韶关学院档案馆成立于2009年3月2日，其前身是1978年12月建立的韶关师专文书档案室。档案馆于2002年10月晋升为国家二级科技事业管理单位，曾获广东省“普通高校档案工作达标升级优秀单位”、“广东省高校档案工作优秀集体”、“韶关市档案工作先进单位”、“高校档案工作创新典型案例优秀案例奖”等荣誉。2023年5月与图书馆合并为图书馆（档案馆），下设档案业务室。

档案馆现有专职档案工作人员3人。学校各部门、直属单位、二级学院均有一名副处级以上领导分管档案工作，并配备1-3名兼职档案员。

档案馆馆舍建筑面积3800㎡（含校史展览厅），其中库房面积约1000㎡。馆藏档案划分为党群行政、学生、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像和实物等13大门类。截至2023年底，档案馆收藏各门类档案5万4千多卷（册），实物档案476件。近几年通过“省市共建”和“冲补强”项目，档案馆基础建设进一步提质升级，新增了空调、消毒机、除湿机、智慧显示屏、录影设备、高速扫描仪等一批设备。

2016年起，全面启动档案全文数字化建设工作，馆藏纸质档案数字化率不断提高，引进了档案数字资源管理平台，努力推进数字档案馆建设。2024年1月，学校成立校史研究中心，挂靠图书馆（档案馆），承担校史研究和校史文化宣传工作。

档案馆紧紧围绕档案治理体系、资源体系、利用体系和安全体系建设，积极发挥高校档案“存史、资政、育人”的功能，为学校教学、科研和管理服务。

（2024年11月）