为了便于各位老师前往图书馆办理图书类报增手续，请在办理图书类固定资产报增手续前仔细阅读财务部、资产设备管理部、图书馆、教务部、科学技术部2023年9月1日发布的《关于调整图书类固定资产登记入账标准的通知》，并携带下列材料到图书馆采编部： 

1. 所购买的图书资料（包括纸质图书、期刊、电子图书）。

2. 与图书资料相对应的全套采购报账流程的材料（含发票、付款记录等），一式两份（一份原件，一份复印件）。若发票上未能清楚标明每本图书的名称，则需提供购书小票。

3. 若科研经费采购图书由院系资料室统一保管，请院系资料室管理员在报增书目清单上签字，并加盖院系公章。

4. 凡有项目论证报告、决策材料、采购审批文件、招标文件、中标通知书、合同文件、验收报告、其他材料（合同变更、补充协议、质保金凭证、保函等）都需提供复印件给图书馆存档。

5. 若出现图书溢价情况，需采购人提供书面说明一份，说明溢价原因并由单位负责人签字盖章。

6. 期刊订购后，需填写以下书目清单（范例），完成期刊采购预登记手续，期刊全部到齐后需拿实物期刊完成装订入库以及资产报增。

7. 报增书目清单，一式两份。一份图书馆存档，一份提交财务处报账。(格式参见图书馆提供的样表）

  下载：报增书目清单（范例）.xls

图书固定资产报增其他需注意事项：

1. 为规范图书固定资产的管理，请老师们于报增单开出当月及时完成财务报账，以便财务处和图书馆准确核对图书固定资产。

2. 因故撤销图书报增，请务必告知图书馆原因，并将报增单原件退回采编部进行单据报废处理。

3. 所有报增图书请妥善保管。由院系保管的图书资产由院系指定负责人管理。教师个人名下保管的图书，请各位老师在调离学校或退休时将图书归还图书馆。如有遗失，按《韶关学院图书馆书刊资料利用管理办法》（韶院〔2024〕55 号）有关规定执行。

4.为避免年底出现集中图书报增，在年度内无法处理完毕的现象，请各单位高度重视图书固定资产验收及报增流程，特别涉及“冲补强”、央财、省培等国库项目，请在每年11月30日前把实物图书及相关材料拿到图书馆采编部，敬请各位教职工予以理解支持与积极配合。

联系人：朱洁艺老师

电  话：8120088转8009  

地  点：明德楼二楼采编部205室

图书馆（档案馆）

2024年11月26日