教务处组织召开教学秘书培训会议

为明确教学秘书的工作职责，理清其工作思路，帮助教学秘书更快更好地开展教学管理工作，教务处于2007年11月30日在行政楼第一会议室组织召开了教学秘书培训会议。副校长徐剑，教务处处长许和隆，副处长许国英、赵永泉以及各科室科长与全体教学秘书参加了会议。

许国英副处长首先说明了教学管理的流程和教学秘书应具备的基本素质。她详细介绍了教学管理的流程，对教学秘书在教学计划管理、学籍学位管理、考务成绩管理、教学档案管理中应承担的工作及常见的问题进行了相应的部署和分析。许国英副处长还讲到，作为主管教学工作领导的助手，教学秘书集管理、服务、参谋等多种身份为一体，在教学管理中担当重要角色，所以应注重加强管理意识、服务意识、信息意识、创新意识等素质的培养与锻炼。

接着，许和隆处长从宏观的高度，结合我校的教学管理机制，联系教学计划管理、教学运行的管理、教学质量的管理等高等学校管理的内容和办法作了发言。他的讲话帮助了教学秘书进一步熟悉了教育教学管理理论。许和隆处长还就如何开展教学管理工作，对教学秘书提出提高口头表达能力、信息掌控能力与统筹协调能力等的建议和要求。

最后，徐剑副校长进行了总结。他表示，我校的教学秘书都是各院系中教学、科研骨干，学历高、素质好、能力强，在整个教学管理体系中，教学秘书的加入不但及时地缓解了我校扩招后产生的教学管理工作量上的压力，同时对加强教学管理、提高教学质量有着不可忽视的作用。徐副校长还对教学秘书在角色定位、专业能力、工作管理理念、协调工作关系等方面提出了殷切的希望。

在与会人员进行经验交流后，会议在愉快的气氛中结束。(龙菲)