各二级学院:
现将有关毕业生毕业资格审核和学位资格审核等工作通知如下:
1、请教务员务必于2016年4月30日前将毕业生二补成绩、2016年5月8日前将本学期考核课程及本学期补考成绩输入完毕(特别是创新课程的成绩,2011级已实施),否则会影响毕业和学位数据的分析。
2、根据人才培养方案要求审核本院的毕业生所修读的学分是否符合人才培养方案的要求,并填写表格《2016届韶关学院毕业生(本科)学分审核表》、《2016届韶关学院毕业生(专科)学分审核表》,请严格按审核表要求填写,主管教学领导签名同时加盖二级学院公章。此表请于5月20日上午下班前交学籍科。
3、清理本科学生在校期间受党、团、行政记过以上处分的学生情况(特别注意的是大学3年级、4年级作弊的视为无悔改表现),各二级学院认真填写《违纪学生一览表》,同时此类学生需要填写《韶关学院学生违纪悔改鉴定表》,这2种表格请二级学院于5月12日上午下班前交学籍科(同时需发电子稿)。
4、学位授予条件请按《韶关学院学士学位工作细则》[见韶学院[2013]13号文]执行。二级学院学位评定分委员会审查本学院本科毕业生的成绩及表现,提出授予学士学位和不授予学士学位学生的建议名单,并填写《授予学位申请表》、《不授予学位申报表》。以下成绩情况不授予学士学位:本科毕业学生4年来必修课、限选课(体育、军事理论、军事训练、就业指导、心理健康教育和不计入总学分、总学时的课程不计,跨学期课程按每学期为一门课程计算)有六门(含6门)以上课程期末不及格而补考者(如有大学英语、计算机基础不及格的,要核实是否有过级的情况,根据规定过级成绩可以抵消以往大学英语或计算机基础不及格的课程)。
5、如有2015届结业现已经毕业,符合今年申请学位条件的学生,二级学院需为此类学生填写《补授学士学位申请表》,并附上此类学生的成绩单。
6、2015年6月已毕业,但因为六门以上课程不及格而补考且补考科目中有大学英语而不授予学位的学生,如果在去年6月四级考试中过了四级,根据规定四级过级成绩可以抵消以往不及格的大学英语成绩,因此类情况而没有六门以上课程不及格而补考者,请二级学院填写《补授学位审批表》并附上此类学生的成绩单及英语四级证书复印件。
7、今年的表格有改动,请二级学院一定要用今年的表格,表格可在教务论坛QQ群39392550共享处下载(不要改变表格的形式,切记!),授予和不授予建议名单的表格填写时间统一为2016年6月2日。填写好表格后除上面有要求上交的时间外,其余表格请于6月2日下午下班前交到教务处学籍科同时发电子文档到邮箱:jwcxjk@sgu.edu.cn。
8、做好毕业生资料归档工作
1)做好打印2016届毕业生成绩单归档工作。具体要求为:6月25日开始打印,选择格式六(A4)打印成绩单3份,1份交学校档案馆(按档案管理要求整理好学生学籍材料,一起与成绩单于11月底之前交学校档案馆),1份交学生处,1份学生自存,在打印之前请核实成绩单,不要出现打印日期有误,应取得学分小于实际取得学分或取得毕业资格的学生成绩还不及格等错误情况。
2)各学院根据授予学位文件,打印本学院授予学位学生的授予学位通知书(每位授予学生一份),放置学生毕业档案中。
2016毕业资格和学位资格审核通知和表格.rar
教务处
2016年4月11日