各二级学院、公共课教学部：

为保障正常的教学运行管理，请各二级学院和公共课教学部有序做好2014-2015学年第二学期排课工作，现将有关要求及事项通知如下：

一、工作程序

1、各二级学院和公共课教学部做好教学班的合班和拆班工作

公共课计划已经完成，请公共课开课部门尽快完成教学班的合并和拆班工作，方便后续排课。同时，各二级学院应及时检查本学院2014-2015学年第二学期已经输入好的公共课计划，若对照人才培养方案发现有缺失的情况，应及时向开课部门与教务科反馈。

2、板块课程时间安排

板块课程时间安排详见“附件3- 2014-2015学年第二学期版板课程安排”，其中包括了音体美特殊专业特殊课程时间安排，请各位教务员老师仔细查看，避免与其冲突。

3、多媒体课室分配方案

此次多媒体课室分配方案除由学校明确规定归属相关学院或其他直属部门管理的多媒体课室外，根据学院所在区域、学生人数等实际情况按区域进行分配将使用以下课室分配方案：

4、安排大学英语版块课程和体育版板课程（12月16日前）

基于以上分配方案，务请在安排大学英语版块课程时，根据学生学院所在的区域安排，12月16日前完成时间段、教学班、课室的安排；大学体育版板课程根据板版课程时间安排，在系统内于12月12日前完成时间段安排。

5、其他公共课程排课（12月23日前）

基于以上分配方案，其它公共课程同样要根据学生学院所在的区域进行安排。另请各公共课开课部门尽量按照“附件3- 2014-2015学年第二学期版板课程安排”中有关音体美特殊专业特殊课程时间安排，与其上课时间避开。

6、各二级学院排课（2015年1月9日前）

各二级学院在安排多媒体课室时，务请同样在学生学院所在的区域进行安排。另外，分配方案中针对70座及以上的多媒体教室，专门制定更为详细的分配方案，具体请查看“附件2 - 2014-2015学年第二学期70座以上的多媒体课室”。附件2中列出的多媒体教室将在12月24日~12月31日一周的时间段内按照使用部门分配给相应学院使用，12月31日以后将按照区域共享。

二级学院有计算机实验需求的，请参看“关于填报2014-2015学年第二学期实验需求的通知”（附件4）并做好有关工作。

7、公共体育课学生选课（2015年1月8日~9日）

本次选课安排针对2013级学生与2014级新生。2014级学生自主选课时间预定安排在1月8日，2013级学生自主选课时间预定安排在1月9日，届时务请教务员提前通知本院学生按时登录正方系统进行体育课程选课。对于超过规定选课时间未选到体育项目的学生，体育项目由体育学院统一安排，开学后请学生登录正方系统查看被分配到的体育项目，并依时上课。（注：若体育课学生选课时间有变动，按届时实际通知时间为准）

二、需要注意问题：

1．教学任务的校对问题：教学任务中的主要关键信息（包括课程名称、课程性质、学分、周学时/周数、总学时、课程实践学时、讲课学时、实验学时、课程类别、开课学期、起止周、开课学院、专业方向）必须校对准确，因为这些数据直接影响到是否能正常排课，直接影响到学生评教及成绩表上各数据的准确性。

2、对于完成“计划任务安排”（教学班合班）后，如果在人机交互中发现不存在相应课程信息，请到“智能排课”—＞“排课数据初始化”—＞“上课学时分配表” —＞选择“年级、学年、学期，专业、课程”等信息—＞点击“刷新专业课程信息”进行学时分配刷新，有实验课程的务请同时勾选界面中上方“实验”复选框，刷新课程信息。

3、关于排课顺序问题：为充分利用课室资源，使排课合理，请各排课单位注意排课的顺序。先排跨学院课程，再排合班课程，接着排小班课程，最后排分班课程，要努力避免班级人数少而选择大课室的排课现象。

4，在完成公共课、专业课排课后，应该再次校对一下各班级课表与培养方案所对应的是否一致，发现问题及时修改。针对公共课问题，因为教学计划变更或其它原因，出现下学期教学计划与人才培养方案不一致的情况，各学生学院教务员老师应该及时与开课部门与教务科联系，以便及时更正。

5、关于时间安排问题：一般情况下，将按照“工作程序”的时间要求有序进行，若有特殊的时间变更，将在教务QQ群另行通知。

教务处

2014年12月10日

附件1 - 韶关学院多媒体课室使用区域分布.xls

附件2 - 2014-2015学年第二学期70座以上的多媒体课室安排.xls

附件3 - 2014-2015学年第二学期版板课程安排.doc

附件4 - 关于填报2014-2015学年第二学期计算机实验需求的通知.doc