各二级学院、教学部：

为确保人才培养质量，建立一支优质高效的专、兼职教师队伍，我校各二级学院、教学部已聘请了部分外聘、返聘教师承担教学工作，现就做好外聘、返聘教师有关教务管理工作通知如下：

一、做好外聘、返聘教师的教师基本信息完善工作

1.各二级学院、教学部组织人员把外聘教师姓名报教务科，教务科在正方教学管理系统中添加外聘教师的职工号及基本信息。

2.各二级学院、教学部组织教务管理人员在正方教学管理系统中修改教师基本信息。修改教师基本信息具体操作程序是：进入正方系统，点击师资管理——→教师信息维护——→查询——→右下的“修改”，修改完毕后点击右下对话框“保存”。修改时需要重点核对以下五种情况：第一，所有非本校外聘教师均需要加入本单位的教师名单之中；第二，对返聘、外聘教师在“外聘”一栏中选择“是”；第三，根据在职教师的实际情况，修改在职教师的基本信息，尤其是职称信息、学历信息和学位信息；第四，为提高工作效率，确保在后续的教学任务安排时不会出现已调走或退休且没有返聘的教师姓名，在右下拉框“有无教师资格”中选择“无”；第五，把已调往本校其他教学部门的教职工姓名报教务科，教务科在正方教学管理系统中更换教师部门后，二级学院、教学部再根据教师信息修改程序完成其余修改工作。

二、做好外聘、返聘教师的课程安排工作和日常教务管理工作

1.根据外聘、返聘教师与二级学院、教学部签订的教学合同协议，教务管理人员需要做好外聘、返聘人员教学任务排及排课管理工作。对于少部分尚未安排教学任务的外聘人员按教学计划管理、教学任务下达、计划任务安排的先后顺序在正方教学管理系统中安排教学任务。教学任务安排结束后，二级学院教务管理人员到教务科，使用教务科的端口，进入正方系统做好上课时间、地点的排课工作；对于已安排教学任务且只需要更换教师姓名、起止周、周次的教师，点击“智能排课”下的“更换教师姓名、起止周、周次”，按照对话框“查询”的结果修改。

2.课程安排工作结束后，教务管理人员需要点击“智能排课”——→查询打印——→教师课表，根据“教师课表打印”对话框打印一式三份外聘、返聘教师课表，一份交给教师本人，二份交办公室主任，交办公室主任二份中的其中一份用于外聘、返聘教师签订教学协议，另一份用于结算上课报酬。

3.为保证教学质量，各二级学院、教学部要加强对外聘、返聘教师的日常教务管理，建立外聘、返聘教师日常教学工作档案袋，及时发现和检查教学中的问题。各聘任单位在学期结束前，应根据教师的教学工作情况组织一次综合评议，评议结果将作为续聘的主要依据。

教务处

2014年3月18日