各二级学院：

根据《韶关学院学生学分制学籍管理实施办法》（韶学院〔2021〕291号）和《韶关学院学生学业预警管理规定》（韶学院〔2021〕288号）规定,现就做好2025年秋季学期学生学业预警及退学相关工作通知如下：

一、学业预警

请各二级学院根据《韶关学院学生学业预警管理规定》（韶学院〔2021〕288号）文件第三条规定，成立学业预警工作小组，做好学业预警相关工作：

1.结合专业人才培养方案，对学生已修学业情况进行核实，确认学业预警学生名单，填写《韶关学院学生学业预警情况汇总表》（附件1）。

2.向被预警学生发出《韶关学院学生学业预警通知书》（附件2），被预警学生须本人签字确认。

3.组成相关人员与被预警学生进行警示谈话，了解分析学生在学习过程中存在的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《韶关学院学生学业预警谈话记录表》（附件3）。

二、退学处理

   根据《韶关学院学生学分制学籍管理实施办法》（韶学院〔2021〕291号）第三十三条第五款“连续3次每学期取得的课程学分均低于16学分的”规定，学校应予退学。请各二级学院根据本学院学生取得学分情况，有符合退学条件的，请填写《韶关学院退学审批表》（附件4）。

三、工作要求

1.各二级学院要坚持“以生为本”“育人为本”的理念和原则，高度重视学业预警及退学工作，加强对学生学习过程的适时引导、监控和督促，提高学生自主学习和自我管理能力。

2.请各二级学院在2025年10月24日上午下班前将附件1、附件4报送教务部学籍管理科（厚德楼203室），附件2、附件3由各二级学院保存被查。

附件1-4表格

                                       教务部

                                  2025年10月13日