关于组织开展广东省高等学校学籍管理优秀案例征集评选活动校内推荐工作的通知

各二级学院：

现将广东省高等学校教学管理学会学籍管理分会发布的《关于组织开展广东省高等学校学籍管理优秀案例征集评选活动的通知》（下称《通知》）转发给你们，并就我校组织申报工作的有关事项通知如下：

一、案例主题与要求

（一）各二级学院提交学籍管理优秀案例应具有典型性和代表性，坚持正确的政治方向和价值导向，充分体现高等教育的政治属性、人民属性、战略属性，源于实际工作，内容真实、数据准确，杜绝虚构与夸大，已实施并取得明显成效，具有可衡量的积极影响，操作性强，便于推广。具体方向及案例要求详见附件1《通知》。申报二级学院对案例内容的真实性、原创性负责。

（二）各二级学院要认识到此次优秀案例征集是推动我校学籍管理工作提质升级、助力学校高等教育内涵式发展的重要举措，高度重视，认真组织，积极申报，强化成效总结和经验提炼。通过校内案例征集评选，搭建院际学籍管理经验交流共享平台，破解学籍管理共性难题，同时学校将择优遴选案例报送至广东省高等学校教学管理学会学籍管理分会参与省级评选。

二、材料报送

（一）填写申报书：申报人须认真填写《广东省普通高等学校学籍管理优秀案例申报书》（附件2），并附相关支撑材料（如制度文件、流程图、数据图表、工作场景图片等）。其中“负责人所在单位”一栏填写“韶关学院”，不盖章。

（二）提交方式与时间：以二级学院为单位组织申报，2026年3月25日（星期三）17:00前填写《韶关学院学籍管理优秀案例申报汇总表》（附件3）连同案例申报材料一并发送至邮箱：jwcxjk@sgu.edu.cn，文件命名为“学籍案例-学院名称”。每个案例的申报材料（含申报表及支撑材料）应单独建立文件夹，统一按“韶关学院-案例名称-案例负责人”格式命名。所有文件均需提供PDF扫描件和word两个版本，汇总表（附件3）需加盖二级学院公章。

（三）每个二级学院报送至少一个案例。

三、联系方式

联系人：陈耀卿、杨荧            联系电话：0751-8121372

四、下载附件

附件:

1.关于组织开展广东省高等学校学籍管理优秀案例征集评选活动的通知

2.广东省普通高等学校学籍管理优秀案例申报书

3.韶关学院学籍管理优秀案例申报汇总表

                                                                              教务部

                                                                           2026年3月11日