关于做好2011届毕业生

毕业论文（设计）答辩、评优、总结工作的通知

各有关二级学院：

为保证2011届本科毕业生的毕业论文（设计）的质量，按时完成毕业论文（设计）工作，确保毕业生能够准时顺利地离校，现将毕业论文（设计）答辩、成绩评定、评优、总结等有关工作事项通知如下。

一、答辩工作

（一）严格执行毕业论文（设计）的考核程序。必须要求每位学生根据《本科生毕业论文（设计）基本规范》（韶学院[2005]38号）的格式要求，认真修改好毕业论文（设计）文本。每位学生的毕业论文（设计）最后定稿必须经过审阅、评阅环节，并通过资格审查后，方能获得答辩资格。

（二）本科生毕业论文（设计）实行全员答辩，未参加答辩的学生不能获得毕业论文（设计）成绩和学分。

（三）答辩的具体组织工作由各二级学院自行负责。各二级学院要制订答辩工作计划，明确答辩工作的组织程序，填写“院系毕业论文（设计）答辩委员会（答辩小组）名单”和“公开答辩安排表”并于答辩前二天将“院系答辩工作计划”、“答辩委员会（答辩小组）名单”和“公开答辩安排表”交教务处实践教学科。

（四）答辩分公开答辩和非公开答辩两种形式进行。各二级学院要按照3月9日召开的“学期初教学工作会议”精神安排答辩，做好答辩记录。答辩记录必须装入学生毕业论文档案袋中。答辩小组必须由3位具有指导教师资格的教师组成，组长必须具有副高以上职称或博士学位。

1、公开答辩

由各二级学院选派15%左右的毕业生参加公开答辩。未参加公开答辩的学生不能参加优秀毕业论文（设计）的评选。公开答辩由各二级学院答辩委员会负责，各二级学院要发布答辩会公告，向全校学生开放。各二级学院要鼓励师生旁听兄弟学院的公开答辩会，相互学习，取长补短，提高答辩水平。

2、非公开答辩

不参加公开答辩的学生要参加非公开答辩。非公开答辩的形式由各二级学院根据本学院的具体情况自行安排。

各二级学院的毕业论文（设计）答辩工作必须在5月25日前完成。

二、成绩评定工作

毕业论文（设计）的总评成绩以百分制计，90分以上为优秀，80~89分为良好，70~79分为中等，60~69分为合格，59分以下为不及格。总评成绩为平时成绩（占20%）、审阅成绩（占30%）、评阅成绩（占20%）、答辩成绩（占30%）等四项折合成绩之和（取整数）。为了毕业生能按时顺利地毕业离校，各二级学院毕业生的毕业论文（设计）成绩务必在5月30日前报教务处学籍科。

三、评优工作

（一）毕业论文（设计）成绩评定工作结束后，各二级学院要组织做好校级优秀毕业论文（设计）的评选和优秀毕业论文（设计）指导教师的评选工作。评选办法参见《韶关学院本科生优秀毕业论文（设计）评选办法》(韶学院[2005]70号)、《毕业论文（设计）优秀指导教师评选办法》(韶学院[2005]71号)。未参加公开答辩的学生不能参加优秀毕业论文（设计）的评选。请各二级学院务必于6月1日前将本学院推荐的校级优秀毕业论文（设计）及本学院优秀指导教师的申报材料（纸质稿和电子稿）交教务处实践教学科。

（二）校级优秀毕业论文（设计）的正式缩写稿（纸质稿和电子稿）请务必于6月10日前交教务处实践教学科，逾期视为放弃参加优秀毕业论文（设计）的评选。

四、总结工作

为了及时总结2011届本科生毕业论文（设计）工作经验，不断提高毕业论文（设计）质量和整体教学水平，请各二级学院在毕业论文（设计）答辩、成绩评定、评优工作结束后及时对本学院毕业论文（设计）工作进行总结，认真查找和分析不足之处，研究建立有效的毕业论文（设计）质量管理、监控制度。各二级学院在总结工作的同时，请认真填写“毕业论文（设计）质量分析” 、“毕业论文（设计）成绩汇总表”等总结材料，并于6月20日前将上述材料（纸质稿和电子稿）交教务处实践教学科。

五、“毕业论文（设计）管理平台”因技术原因暂时停止使用。

本通知需提交的相关表格材料汇总如下（下载地址：教务处主页—实践教学——毕业论文（设计））工作表格：

1、毕业论文（设计）答辩委员会（答辩小组）名单

2、毕业论文（设计）公开答辩安排表

3、校级优秀毕业论文（设计）推荐表

4、校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表（按顺序排名）

5、毕业论文（设计）质量分析

6、毕业论文（设计）成绩汇总表

7、毕业论文（设计）优秀指导教师评审表

8、毕业论文（设计）优秀指导教师推荐汇总表

（在本通知需提交的相关表格材料中，4、5、6、7、8除纸质材料外还必须提交电子稿。）

实践教学科的邮箱：sdsxsy@sgu.edu.cn

教 务 处

2011年4月27日

附：完成时间表