前期工作

(一)

认真确定课题和指导教师。

1．学院成立工作小组，制定毕业设计(论文)工作计划，由各系组织教师拟题，报工作小组审定。

2．学院公布审批确定后的备选题目，做好指导教师及学生的动员工作。

3．学生报名，选定题目，各系部汇总报表，工作小组备案。各项准备工作就绪。

·拟题教师填写“毕业设计(论文)题目审核表”交工作小组；

第七学期

2024年10月30日前完成

·工作小组公布 “毕业设计（论文）备选题目一览表”；

·选题完成后，各系将“毕业设计（论文）选题汇总表” 报送工作小组；

(二)

师生沟通课题任务。

指导教师向学生传达毕业设计(论文)要求及有关管理规定，师生沟通交流课题任务，使学生正确理解课题，为开题做准备。

·指导教师向学生下达“毕业设计（论文）任务书”；

第七学期

2024年11月20日前完成

(三)

做好开题报告

指导教师应督促学生做好开题报告和文献综述(要求书面，含方案论证、设计思路、进程计划等)，系部检查开题情况，工作小组抽查。

·学生完成“毕业设计（论文）开题报告”；

第七学期2024年11月30日前完成

中期工作

(四)

认真进行毕业设计(论文)指导、检查工作。

1．指导教师应做好学生的指导工作，定期检查学生的工作进度和质量，及时解答和处理学生提出的有关问题；

2．系要随时了解、检查各专业的工作进展情况，及时研究协调处理本系毕业设计（论文）中的有关问题。

第八学期

2025年2月28日前

(五)

毕业设计 (论文)中期检查。

毕业设计 (论文)工作工作小组检查工作开展情况，学生须向指导教师汇报工作进度和工作质量，工作小组组织抽查。

·工作小组做好中期检查，并针对出现问题做出处理方案；

·系主任完成中期检查工作总结

第八学期

2025年3月30日前

后期工作

(六)

院级及校级毕业论文（设计）抽检工作。

1、毕业设计 (论文)工作工作小组组织学院抽检工作，指导和监督论文随机抽检、送审、结果使用等环节。

2、配合完成院级校级毕业论文（设计）抽检工作。

工作小组将抽检结果反馈给指导老师和学生，学生在指导老师的指导下根据抽检反馈意见进行认真修改。

第八学期

2025年4月30日前

(七)

指导教师审阅毕业设计 (论文)。

答辩前2周，学生将毕业论文交指导教师，指导教师需认真审阅后进行查重，查重通过后写出评语和评分后，交答辩委员会。对于达不到规范要求的学生，令其重做重写，不能按期完成或达不到答辩资格要求的学生，不准参加答辩。

·学生按照“韶关学院毕业设计（论文）撰写规范”的要求打印装订毕业设计（论文）交指导教师；

·指导教师审阅后填写“毕业设计（论文）考核评分表”中指导教师评语及评分；指导教师不审阅，答辩小组可拒绝接收答辩材料，并不予答辩；

·评阅人审阅后填写“毕业设计（论文）考核评分表”中评阅人评语及评分；

第八学期

2025年5月10日前

(八)

评阅人与答辩小组审阅毕业设计 (论文)。

答辩委员会或答辩小组应详细审阅每个学生的毕业论文，确认其是否达到毕业论文（设计）的要求，为答辩做好准备。

(九)

交叉评阅，组织公开答辩。

分管领导组织各系毕业论文（设计）进行交叉评阅。

答辩委员会或答辩小组对学生进行公开答辩，并做好答辩记录。答辩日程安排初步安排在2024年5月上旬，具体由工作小组通知。答辩委员会成员严格依照评分标准和学生实际表现情况共同商议确定答辩成绩。

·工作小组将填写“毕业设计（论文）答辩安排情况表”，并做好海报、横幅；

·各答辩小组秘书完成 “毕业设计（论文）答辩记录表”；各指导老师要给予必要的协助。

·答辩委员会协商完成“毕业设计（论文）考核评分表”中答辩委员会部分内容；

第八学期

2025年5月19日前

(十)

毕业论文成绩评定。

工作小组组织专门人员检查评分标准执行情况，进行成绩审定和统计；毕业设计（论文）成绩及时报送学院。

优秀毕业论文及优秀指导教师评定

工作小组对毕业设计 (论文)质量进行总结，评审推荐校级优秀毕业设计 (论文)。

毕业设计 (论文)质量建设。

优秀毕业论文（设计）提交论文原文。

·答辩小组根据“毕业设计（论文）考核评分表”指导教师、评阅人的评分记录，以及答辩情况完成该表的其余部分；

·各系将“毕业设计（论文）成绩汇总统计表” 报送学院；

第八学期（2025年5月30日前完成）

(十一)

毕业论文（设计）存档材料

学生在管理系统完成毕业论文（设计）存档材料的提交

第八学期（2025年6月10日前完成）

(十二)

毕业设计 (论文)工作总结。

各系认真做好工作总结，如实填写有关工作总结报告表。书面工作总结报送工作小组。优秀毕业论文及优秀毕业论文指导老师评选及推荐。

·各系完成“毕业设计（论文）质量分析表”、“毕业在实验室完成情况表”、“毕业设计（论文）成绩表”并撰写总结报告报送学院工作小组。

第八学期（2025年6月20日前完成）

（十三）

学生毕业设计 (论文)资料管理。

指导教师负责收回各有关资料，由系指定人员(答辩秘书)负责整理归档，留存学院。

·各系（部）把各过程材料文件汇总后按学生学号进行存档。

第八学期（2025年6月30日前完成）